Nachfolgend einige Regeln zum Einstellen von Soundtracks bei Soundtrack-World:

Stellt bitte keine selbst erstellten Medien oder Zusammenstellungen ein. Erlaubt ist lediglich die Einstellung von originalen Tonträgern. Dazu gehören auch Bootlegs (nicht autorisierte Soundtracks), Promo- (für Werbezwecke) und Demo-Soundtracks.

Es macht eigentlich nur Sinn einen Soundtrack einzutragen, wenn man diesen auch vor sich liegen hat. Übernehmt die Daten bitte so, wie sie auf dem Soundtrack vermerkt sind. Geht bei der Eingabe der Informationen bitte sehr sorgfältig vor. Bedenkt, dass ihr die Daten nicht nur für euch, sondern auch für alle anderen Nutzer eintragt. So wie ihr euch auf die Daten der anderen verlassen können wollt, wollen die anderen sich auch auf eure Daten verlassen können.
Seid bitte nicht zu bequem und tragt so viele Daten zum jeweiligen Soundtrack ein, wie ihr könnt. Dies hilft bei der genauen Bestimmung einer Soundtrack-Veröffentlichung. Sollten einige Daten für euch nicht eindeutig bestimmbar sein, so lasst diese Felder aber lieber leer. Dies ist immer noch besser, als falsche Einträge zu machen. Fehlende Einträge lassen sich nachträglich ergänzen.


Label
Das richtige Label (Plattenfirma) zu ermitteln ist leider nicht immer ganz einfach. Häufig wird fälschlicherweise der Distributor (Vertrieb) als Label eingetragen. Folgende Hinweise können euch bei der Ermittlung des richtigen Labels helfen.
Hinweise wie "Distributed by …", "Im Vertrieb von …" oder "Marketed by …" weisen nicht auf das Label, sondern auf den Vertrieb des Soundtracks hin. Diese Angaben sind also für das Label in der Regel nicht korrekt. In seltenen Fällen jedoch sind Label und Vertrieb gleich.
Manchmal werden Soundtracks von einem Label zum anderen weiterlizenziert, z.B. für die Vermarktung in bestimmten Ländern. Zu erkennen ist dies oft an Vermerken wie "Licensed from (Name des Lizenzgebers)" oder "Licensed to (Name des Lizenznehmers)". In diesem Fall tragt bitte den Lizenznehmer als Label ein. Den Lizenzgeber könnt ihr aber gern zusätzlich angeben. Ein typisches Beispiel sind die vielen Soundtracks von Varese Sarabande, die in Deutschland häufig unter der Lizenz von Colosseum erscheinen. Tragt hier also "Colosseum" oder noch besser "Colosseum / Varese Sarabande" als Label ein, wenn "Colosseum" im Zusammenhang mit "Varese Sarabande" auf dem Soundtrack vermerkt ist.
Große Plattenfirmen haben häufig Unterlabel, so genannte Sublabel. Vermerke wie "A (Name des Mutterlabels) company" oder "A division of (Name des Mutterlabels)" weisen darauf hin, was Mutterlabel und was Sublabel ist. Tragt in diesem Fall bitte als Label das Sublabel ein. Das Mutterlabel könnt ihr gern zusätzlich angeben ("Sublabel / Mutterlabel").
Natürlich können abgebildete Logos von Plattenfirmen eine große Hilfe bei der Ermittlung des Labels sein. Ebenso kann die Struktur der Katalog-Nummer auf ein bestimmtes Label hindeuten.


Katalog-Nummer
Dies ist eine Kombination aus Zahlen und/oder Buchstaben, die oft als Bestellnummer innerhalb eines Labels genutzt wird. Ein Label nutzt in der Regel immer eine gleiche oder ähnliche Struktur für seine Katalog-Nummern, so dass man mit etwas Erfahrung über die Katalog-Nummer oft schon auf das Label schließen kann. Bei CDs findet man diese Nummer häufig auf dem schmalen Rücken der Verpackung neben dem Titel.
Bitte verwechselt die Katalog-Nummer nicht mit der EAN (Strichcode). Manchmal jedoch sind Katalog-Nummer und EAN identisch oder nahezu gleich.


Tonträger-Format
Wählt hier das entsprechende Format aus der Liste aus. Sollte eine Soundtrack-Veröffentlichung verschiedene Formate beinhalten, so gebt bitte das Haupt-Medium an, auf dem der Soundtrack ist.


Anzahl Medien
Gebt bitte eine Zahl ein, welche die Anzahl der Medien wiedergibt. Zu berücksichtigen sind hierbei nur Medien, auf denen die Filmmusik enthalten ist. Zusätzliche Medien, auf denen kein Soundtrack enthalten ist, gehören also nicht dazu.


Anzahl Tracks
Zählt die Anzahl der Audio-Tracks aller Medien zusammen, die ihr bei "Anzahl Medien" ausgewählt habt, und tragt sie hier ein.


Labelcode
Der Labelcode ist eine 4- oder 5-stellige Ziffernfolge. Vorangestellt sind diesem Code die Buchstaben LC. Der Labelcode dient zur zusätzlichen Identifizierung des Labels (auch wenn dies nicht immer so ganz passend ist).
Zu finden ist der Labelcode oft auf dem Tonträger selbst oder auch auf der Rückseite der Verpackung. Häufig ist der Lablecode durch geschwungene Linien eingefasst (LC in einem Kreis und die Ziffernfolge in einem abgerundeten Rechteck). Manchmal ist er aber auch einfach im Fenster des Strichcodes zusätzlich angegeben.


Erscheinungsjahr
Dieses findet man häufig klein gedruckt auf der Rückseite der Verpackung oder auch auf dem Medium selbst. Wenn verschiedene Jahreszahlen angegeben sind, dann ist grundsätzlich die höchste angegebene Jahreszahl einzutragen.


EAN/UPC
Die EAN (International Article Number) oder UPC (Universal Product Code) ist eine 13- oder 12-stellige Zahlenkombination innerhalb des Strichcode-Aufdrucks. Sie dient zur Identifizierung eines Produkts. Der Strichcode selbst ist als maschinenlesbare Ãœbersetzung der Nummer zu verstehen.
Die EAN ist in der Regel auf der Rückseite der Verpackung abzulesen. Bitte gebt die vollständige Nummer ein, also auch die Ziffern, die eventuell kleiner dargestellt sind oder ganz außen stehen oder manchmal auch hochgestellt sind. Gebt diese Nummer bitte ohne Leer- oder Sonderzeichen ein. Ist kein Strichcode abgebildet, so lasst dieses Feld bitte leer.


Herstellungsland
Gemeint ist das Herstellungsland des Mediums, also des Tonträgers. Nicht gemeint ist, wo das Booklet gedruckt oder der Tonträger verpackt wurde. Das Herstellungsland ist auch nicht zwangsläufig der Sitz des Labels.
"Made in …" ist ein guter Hinweis auf das Herstellungsland und ist Vermerken wie "Printed in …" oder "Manufactured in …" grundsätzlich vorzuziehen. Schaut zunächst auf dem Tonträger selbst nach, denn hier sind die Angaben noch am verlässlichsten. Danach erst sucht nach Hinweisen auf der Rückseite des Covers oder im Booklet.


Besonderheiten
Hier habt ihr Gelegenheit Informationen einzugeben, die an dieser Soundtrack-Veröffentlichung ungewöhnlich sind (z.B. Enhanced CD, Mono, Dolby Surround, etc.). Die Angaben über besondere Beilagen (Poster, Videos, Interviews, etc.) sind hier ebenso zu vermerken wie umfangreiche Booklets oder besondere Verpackungen (z.B. Digipacks). Auch Angaben wie "Deluxe-Edition", "Limitiert auf … Exemplare", "Bootleg" oder "Promo" sind hier zu machen.


Auch an dieser Stelle vielen Dank an alle Helfer!